Bimbingan Teknis Penyusunan Rencana Kegiatan bagi ORMAWA & UKM menjadi salah satu upaya strategis dalam meningkatkan kualitas perencanaan program kemahasiswaan

13 Maret 2026 dilihat 4 kali

Perkuat Tata Kelola Organisasi, Kemahasiswaan UIN Suka Gelar Bimtek Perencanaan Kegiatan bagi Ormawa dan UKM

Yogyakarta– Guna meningkatkan kualitas manajemen organisasi, Kemahasiswaan Universitas IsIam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Perencanaan Kegiatan bagi Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). 

Kegiatan ini berlangsung selama tiga hari, mulai 5 hingga 7 Maret 2026 bertempat di Gedung Rektorat  Lantai 1.

Acara dibuka secara resmi pada Kamis (5/3/2026) oleh Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Prof. Dr. Abdur Rozaki. Agenda ini dihadiri oleh para ketua dan bendahara dari Senat Mahasiswa (SEMA), Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA), serta perwakilan seluruh UKM di lingkungan kampus.


Tiga Kunci Utama: Merawat, Mengembangkan, dan Memandirikan

Dalam sambutannya, Prof. Abdur Rozaki menekankan pentingnya kedisiplinan peserta dalam mengikuti seluruh rangkaian materi agar proses administrasi kegiatan mahasiswa dapat berjalan sesuai prosedur. Beliau menggarisbawahi tiga kunci utama dalam pengelolaan organisasi:

 1. Merawat: Seluruh pengurus Ormawa diharapkan menjadi motor penggerak dalam menjaga fasilitas kampus dan mengedukasi mahasiswa lainnya.

2. Mengembangkan: Kampus berperan sebagai pemicu, namun faktor utama perkembangan talenta ada pada diri mahasiswa itu sendiri.  Prof. Rozaki juga memperkenalkan konsep IKIGAI (kesenangan, keahlian, kemanfaatan, dan nilai ekonomi) sebagai landasan pengembangan diri.

 3. Memandirikan: Kemandirian organisasi akan tercipta jika mahasiswa mampu mengimplementasikan nilai-nilai IKIGAI dalam setiap program kerja.

"Saya berharap Ormawa ini bisa saling membangun pola relasi yang sehat dan pintu utama seluruh kegiatan harus berkoordinasi melalui bagian kemahasiswaan," tegas Prof. Rozaki.



Teknis Anggaran dan Pertanggungjawaban

Memasuki sesi inti, materi kedua disampaikan oleh Ibu Silvi dari Tim Perencanaan. Beliau memaparkan secara detail mengenai Pedoman Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) serta aturan-aturan teknis dalam penyelenggaraan kegiatan. Hal ini bertujuan agar setiap unit kegiatan mahasiswa memiliki standar yang sama dalam pengajuan pendanaan.

Rangkaian acara hari pertama ditutup dengan pemaparan materi mengenai Surat Pertanggungjawaban (SPJ) oleh Ibu Tasya. Materi ini krusial untuk memastikan bahwa setiap rupiah yang digunakan dapat dipertanggungjawabkan secara transparan dan akuntabel.


Melalui Bimtek ini, pihak kampus berharap Ormawa dan UKM tidak lagi mengalami kendala administratif, sehingga seluruh program kerja mahasiswa dapat berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.